엑셀 함수 AI 프롬프트 모음: 말로 설명하면 수식이 나옵니다 (복사해서 바로)

수식이 틀리는 이유는 대부분 표 설명이 없어서

월말 정산 시트를 열었는데 B열은 거래처, D열은 금액, 그리고 같은 거래처가 한 달에 열두 번 나옵니다. 거래처별 합계를 내고 싶은데 함수 이름이 기억나지 않습니다. 이럴 때 "합계 내는 법 알려줘"라고만 치면, AI는 SUM 하나를 알려주고 끝납니다.

AI는 내 화면을 보지 못합니다. 열 위치와 데이터 시작 행을 모르면 A1부터 시작한다고 가정하고 수식을 씁니다. 실제 표는 3행부터 시작하는 경우가 많아서, 범위가 어긋난 수식이 나오고 결과는 0이나 오류로 돌아옵니다.

엑셀 수식을 만들어줘.

[표 구조]
- 시트 이름: [정산]
- 1~2행은 제목이고, 데이터는 3행부터 [500]행까지
- A열: 날짜 / B열: 거래처명 / C열: 품목 / D열: 금액(숫자)

[원하는 것]
[F2 셀에 적은 거래처의 금액 합계를 G2에 표시]

[조건]
- 엑셀 버전: [Microsoft 365 / 2019 / 모름]
- 수식과 함께, 각 부분이 무슨 뜻인지 한 줄씩 설명해줘.
- 내 표에 없는 열은 쓰지 마.

"수식이 안 돼"로는 답이 안 나온다

자주 막히는 네 가지 상황

함수 이름을 몰라도 상황을 설명하면 됩니다. 아래는 사무실에서 흔히 생기는 경우의 문장입니다.

[주문] 시트의 B열에 상품코드가 있어. [상품] 시트의 A열에 상품코드, C열에 단가가 있어.
[주문] 시트의 E열에 코드에 맞는 단가를 가져오고 싶어. 코드가 없으면 빈칸 말고 "코드없음"이 나오게 해줘.
XLOOKUP과 VLOOKUP 두 가지 버전으로 알려주고, 어떤 경우에 뭘 쓰는지 한 줄씩 적어줘.

[정산] 시트에서 B열 거래처가 [모퉁이 커피]이고 A열 날짜가 [2026-10-01]부터 [2026-10-31] 사이인 행의 D열 금액만 합치고 싶어.
날짜와 거래처는 셀 [G1], [G2], [G3]에 적어 둘 거야. 셀을 참조하는 SUMIFS 수식으로 만들어줘.

D열 금액이 100만 원 이상이면 "대형", 30만 원 이상 100만 원 미만이면 "중형", 그 밑이면 "소형"을 E열에 표시하는 수식을 만들어줘.
IF 중첩 버전과, 더 읽기 쉬운 다른 방법(IFS 등)이 있으면 같이 알려줘.

아래 수식이 [#N/A]가 나와. 원인을 가능성이 높은 순서로 3개 알려주고, 내가 확인할 방법을 각각 적어줘.
수식: [=VLOOKUP(B3,상품시트의 A:C,3,FALSE)]
참고: [상품코드는 문자인데 일부는 숫자처럼 보임]

피벗 테이블은 설명부터 시킨다

피벗은 함수와 달리 수식이 아니라 화면 조작이라서, AI가 코드를 대신 만들어 주기 어렵습니다. 대신 "무엇을 행에, 무엇을 값에 놓을지"를 알려 달라고 하면 됩니다. 어느 메뉴를 누르는지는 엑셀 버전마다 조금 달라서, 이름만 알려주면 헤매는 일이 줄어듭니다.

A열 날짜, B열 거래처, C열 품목, D열 금액인 표가 있어.
거래처별로 월별 금액 합계를 한눈에 보고 싶어. 피벗 테이블에서 행, 열, 값에 각각 뭘 놓아야 하는지 알려줘.
날짜가 일 단위라서 월로 묶는 방법도 같이.

결과를 믿기 전에 거치는 두 단계

AI가 준 수식은 문법은 맞아도 내 의도와 다른 값을 낼 때가 있습니다. 특히 SUMIFS의 범위가 한 행 어긋나 있거나, 날짜가 텍스트로 저장된 경우입니다.

그래서 정답을 아는 행 한 개로 먼저 시험합니다. 계산기로 직접 더한 값과 수식 결과가 같은지 비교하세요. 같으면 그다음에 아래로 끌어서 채웁니다. 한꺼번에 몇천 행에 적용한 뒤 틀린 걸 발견하면 되돌리기 어렵습니다.

고객 명단을 붙여넣을 때

표 구조를 알려주려고 실제 데이터를 그대로 붙여넣는 사람이 많습니다. 그런데 거래처 담당자 이름, 전화번호, 계좌번호가 섞여 있다면 문제가 달라집니다. AI 서비스에 입력한 내용이 어떻게 쓰이는지는 서비스와 설정에 따라 다릅니다.

수식을 만드는 데에는 실제 값이 필요 없습니다. 열 이름과 데이터 형식만 주고, 샘플은 가짜로 바꾸세요. 예시 이름은 김하늘, 모퉁이 커피 정도면 충분합니다.

실제 데이터는 못 줘. 구조만 설명할게.
A열: 날짜(2026-10-05 형식) / B열: 거래처명(문자) / C열: 담당자명(문자) / D열: 금액(숫자, 천 단위 쉼표)
예시 행: 2026-10-05 / 모퉁이 커피 / 김하늘 / 1,250,000
이 형식에서 [거래처별 월 합계]를 구하는 방법을 알려줘.

열 전체 범위와 박아 넣은 숫자

엑셀은 글이 아니라 결과가 맞으면 끝이라서 "AI 티"의 의미가 다릅니다. 여기서 고칠 곳은 문체가 아니라 수식의 습관입니다.

• 범위를 A:A처럼 열 전체로 쓰면 파일이 느려질 수 있습니다. 데이터 끝 행까지로 줄여 달라고 합니다.
• 수식 안에 숫자를 직접 박아 넣었다면(예: 1000000) 기준이 바뀔 때 찾기 어렵습니다. 별도 셀에 적고 참조하게 시킵니다.
• IF가 네 겹 넘게 쌓였으면 이미 읽기 힘든 수식입니다. 표를 따로 만들어 찾아오는 방식으로 바꾸는 편이 나중에 고치기 쉽습니다.
• 수식을 설명한 문장이 맞는지도 한 번 읽어 봅니다. 수식은 맞고 설명이 틀린 경우도 나옵니다.

자주 묻는 질문

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