회의록 AI 프롬프트 모음: 녹취·메모를 결정사항, 할 일

결론부터

회의록은 AI에게 "요약해줘"보다 "결정된 것, 할 일, 담당자, 기한, 안 정해진 것"을 나눠서 뽑으라고 시키면 훨씬 쓸모 있습니다. 두서없는 메모도 이 틀에 넣으면 정리됩니다. 아래 첫 번째 복사 상자 아래에 메모나 녹취를 붙이세요. 녹음 전에 동의 여부와 기밀 문서인지부터 확인해야 합니다. 아래에 실제로 돌린 결과가 있습니다.

이걸로 실제로 만든 것 보기

"요약해줘"가 쓸모없는 이유

한 시간 회의가 끝나고 메모장에는 서른 줄이 있습니다. 그대로 "요약해줘"라고 하면 회의 주제를 훑는 문단 몇 개가 나옵니다. 읽고 나면 오간 이야기는 알겠는데, 그래서 누가 무엇을 언제까지 하는지는 모릅니다.

회의록의 쓰임은 다음 행동을 정하는 것입니다. 그래서 AI에게 이야기의 흐름이 아니라 결과물의 칸을 정해 줘야 합니다.

결정·할 일·담당자 뽑기

아래 회의 메모를 정리해줘.

[회의 정보]
- 회의명: [11월 신제품 출시 점검]
- 일시: [2026-11-04]
- 참석자: [김하늘, 이준호, 박서연, 최민재]

[출력 형식]
1. 결정된 것 (한 줄씩)
2. 할 일 표: 할 일 / 담당자 / 기한
3. 아직 정해지지 않은 것
4. 다음 회의에서 다룰 것

[규칙]
- 메모에 없는 담당자나 기한은 지어내지 말고 "미정"이라고 적어줘.
- 누가 한 말인지 분명하지 않으면 담당자를 추정하지 마.
- 숫자와 날짜는 메모에 적힌 그대로.

[메모]

"미정" 규칙이 없으면 AI가 문맥상 그럴듯한 담당자를 붙입니다.

실제로 돌려 본 결과

넣은 내용 보기 (가상)

회의명: 11월 신제품 출시 점검 일시: 2026-11-04 참석자: 김하늘, 이준호, 박서연, 최민재 [메모] - 출시일 11/20 유지? 하늘: 가능 - 준호 포장재 입고 11/12 쯤 (확정 아님, 업체 확인중) - 상세페이지 사진 아직. 서연이 촬영 일정 잡는다고 했나? 아님 민재? - 가격 12,900 vs 13,900 결정 못함. 민재 경쟁사 가격 다시 본다 - 인스타 광고 예산 300만, 이건 OK 나옴 - 샘플 20개 체험단 11/10까지 발송 (하늘) - 다음주 목요일 재점검 - 택배사 계약 얘기 나왔는데 시간없어서 넘어감

Claude Sonnet 5.5가 낸 답 그대로

1. 결정된 것 - 출시일 11월 20일 유지 (김하늘: 가능) - 인스타 광고 예산 300만 원 승인 - 체험단 샘플 20개를 11월 10일까지 발송 2. 할 일 | 할 일 | 담당자 | 기한 | | 체험단 샘플 20개 발송 | 김하늘 | 11/10 | | 포장재 입고 업체 확인 | 이준호 | 미정 | | 경쟁사 가격 재확인 | 최민재 | 미정 | | 상세페이지 사진 촬영 일정 잡기 | 박서연 또는 최민재 (불분명) | 미정 | 3. 아직 정해지지 않은 것 - 판매가 (12,900원 / 13,900원) - 포장재 입고일 (11/12쯤, 확정 아님) - 상세페이지 사진 촬영 담당과 일정 4. 다음 회의에서 다룰 것 - 판매가 결정 - 택배사 계약 (시간 부족으로 이번에 못 다룸) - 일시: 다음주 목요일

그대로 쓰면 안 되는 곳: '출시일 11/20 유지'는 메모에 물음표가 붙어 있고 포장재 입고도 확정이 아닌데 "결정된 것"에 들어갔습니다. '포장재 입고 업체 확인'을 이준호 몫으로 적은 것도 메모에 없는 추정입니다. '다음주 목요일'은 날짜로 바꾸지 않은 채라서 공유 전에 직접 적어야 합니다.

2026-11-05 실행. 같은 프롬프트도 할 때마다 답이 달라집니다.

녹취를 붙이기 전에

회의를 녹음해서 글로 옮기는 방식은 편하지만, 두 가지를 먼저 봐야 합니다.

하나는 녹음 동의입니다. 한국에서는 통신비밀보호법이 다른 사람들 사이의 공개되지 않은 대화를 당사자 동의 없이 녹음하는 것을 제한합니다. 회의 참석자인 내가 녹음하는 경우와 참석하지 않은 채 녹음하는 경우는 다르게 취급됩니다. 법 해석은 사안별이라 단정할 수 없으니, 회의 시작 전에 "녹음해도 될까요"라고 한마디 묻는 것이 가장 단순합니다.

다른 하나는 기밀입니다. 인사 평가, 고객 개인정보, 아직 발표하지 않은 가격이나 계획이 오간 회의라면 AI 서비스에 올리는 것 자체가 회사 규정 위반일 수 있습니다. 회사가 쓰라고 한 도구가 따로 있는지 먼저 확인하세요. 서비스별 학습 설정은 /ai/basics/privacy-settings에서 볼 수 있습니다.

메모가 엉망일 때

타자를 치면서 쓴 메모는 오타가 많고 약어투성이입니다. 그대로 넣어도 되지만, 먼저 정리 단계를 거치면 결과가 좋아집니다.

메모 먼저 읽히고 확인받기

아래는 회의 중에 급하게 적은 메모야. 약어와 오타가 많아.
1) 내가 무슨 뜻으로 썼는지 짐작한 문장을 줄 단위로 다시 써줘.
2) 뜻이 애매한 줄은 "?" 표시하고 어떻게 해석했는지 알려줘.
이 단계에서는 정리하지 말고 해석만 해줘.

[메모]

애매한 줄을 먼저 내가 고치면, 다음 단계의 할 일 표가 훨씬 정확해집니다.

회의 후 공유용 메일

위 정리 결과로 참석자에게 보내는 회의 후 공유 메일을 써줘.
- 인사 한 줄, 결정 사항 요약, 할 일 표, 마지막에 "틀린 곳이 있으면 오늘 중으로 알려달라"는 한 줄.
- 담당자별로 자기 할 일이 한눈에 보이게.
- 분량은 짧게. 회의에서 나온 잡담은 빼줘.

"회의록 써줘" 한 줄과 형식을 정한 지시

한 줄 지시	형식을 정한 지시
회의록 써줘	결정 / 할 일(담당자·기한) / 미정 / 다음 회의로 나눠서
요약해줘	숫자와 날짜는 원문대로, 없는 담당자는 "미정"
잘 정리해줘	3줄 이내 결론 + 표 1개
녹취 풀어서 보여줘	화자 이름이 없으면 "화자1, 화자2"로 두고 추정하지 않게

긴 회의는 쪼개서

두 시간짜리 회의 녹취는 한 번에 넣으면 앞부분 내용이 빠지기 쉽습니다. 안건별로 나눠서 정리한 뒤 마지막에 합치세요. 긴 글을 넣을 때의 한계는 /ai/basics/token에서 설명합니다.

이 과정은 사람이 하는 쪽이 빠른 경우도 있습니다. 회의가 20분 이내거나 결정이 두세 개뿐이면, 메모를 읽고 직접 쓰는 게 AI에 붙여넣고 검수하는 시간보다 짧습니다. 무조건 AI에 맡길 일은 아닙니다.

안건별로 나눠 정리 후 합치기

회의 녹취가 길어서 안건별로 나눠서 넣을게. 지금부터 내가 [안건 1]부터 순서대로 붙여넣을 거야.
각 안건마다 "결정 / 할 일 / 미정"만 정리해서 답해줘. 내가 "끝"이라고 하면 전체를 하나의 회의록으로 합쳐줘.
합칠 때 같은 할 일이 중복되면 하나로 줄이고, 담당자가 바뀐 경우는 따로 표시해줘.

"활발한 논의가 이루어졌습니다"와 빠진 것

회의록에서 AI 티는 문체보다는 "빠진 것"으로 드러납니다.

"활발한 논의가 이루어졌습니다" 같은 문장은 아무 정보가 없으니 지웁니다.
반대 의견이 사라졌는지 봅니다. AI는 결론에 맞지 않는 발언을 줄이는 경향이 있습니다. 누군가 반대했다면 한 줄이라도 남겨 두세요.
숫자와 날짜는 원본 메모와 눈으로 한 번 대조합니다. "11월 8일"이 "11월 18일"로 바뀌는 일이 가끔 있습니다.
담당자 이름 옆에 "미정"이 하나도 없다면 AI가 채웠을 수 있습니다. 의심하세요.
참석자가 말하지 않은 해석("팀장님은 긍정적이었음")이 들어갔다면 삭제합니다.

자주 묻는 질문

회의를 녹음해서 바로 올려도 되나요?

참석자 동의와 회사 규정을 먼저 확인하세요. 개인정보나 미공개 정보가 오간 회의라면 AI 서비스에 올리는 것 자체가 문제가 될 수 있습니다.

화상회의 도구에 자동 회의록 기능이 있던데 그걸 쓰면 되지 않나요?

도구별로 기능과 제공 조건이 다릅니다. 쓰는 도구의 공식 안내에서 확인하세요. 거기서 나온 글을 이 글의 프롬프트로 다시 정리하는 방식도 쓸 수 있습니다.

회의록 담당자 이름이 AI 때문에 틀렸는데 어떻게 막나요?

프롬프트에 "메모에 없는 이름은 쓰지 말고 미정으로"라고 적고, 참석자 목록을 따로 줍니다. 마지막에는 사람이 한 번 훑는 게 필요합니다.

영어 회의도 되나요?

영어 녹취도 같은 틀로 정리할 수 있고, 한국어 회의록으로 바로 정리하라고 시킬 수도 있습니다. 전문 용어는 원문을 괄호로 남기게 하세요.

회의록 AI 프롬프트 모음: 녹취·메모를 결정사항, 할 일, 담당자로 정리 (복사해서 바로)