결론부터
AI는 계산하는 도구가 아니라 계산 방법을 알려주는 도구입니다. 엑셀 함수 만들어 달라고 하기, 거래처에 보낼 독촉·확인 메일 초안, 증빙 서류를 정리표로 바꾸기에서는 시간이 크게 줄어듭니다. 합계, 부가세, 감가상각처럼 결과가 장부에 들어가는 계산은 맡기면 안 됩니다. AI는 틀려도 자신 있게 말합니다.
월말 마감 전날, 함수가 안 나올 때
VLOOKUP은 쓰는데 두 개 시트에서 중복을 걸러내려면 막합니다. 이럴 때 검색보다 AI에게 상황을 그대로 설명하는 쪽이 빠릅니다. 요령은 열 이름과 원하는 결과를 구체적으로 적는 것입니다.
엑셀 시트1에 A열 거래처명, B열 날짜, C열 금액이 있다. 시트2에는 A열에 거래처명, B열에 미수금 기준이 있다. 시트1에서 거래처별 금액 합계를 구하고, 시트2 기준보다 크면 "확인"이라고 표시하는 함수를 알려줘. 엑셀 버전은 Microsoft 365. 함수를 쓰는 위치(셀 주소)와 예시 결과도 보여줘.
답으로 받은 함수는 실제 데이터 일부(5~10행)에 먼저 적용해 계산기와 맞는지 보고 전체에 씁니다.
아래 함수가 #N/A 오류가 난다. 원인 후보를 3개 이내로 알려주고, 확인하는 순서를 알려줘. =VLOOKUP(A2,$E:$G,3,FALSE)
독촉 메일은 어렵다
입금이 늦는 거래처에 보낼 메일은 세기를 정하기 어렵습니다. 너무 정중하면 안 움직이고 너무 세면 관계가 틀어집니다. 단계별 문구를 AI에게 3단계로 받아 두면 상황에 맞게 골라 쓸 수 있습니다.
거래처에 보낼 미수금 독촉 메일을 3단계로 써줘. 1단계: 첫 안내, 지난 청구서를 못 받았을 수도 있다는 전제. 2단계: 지급 예정일 확인 요청. 3단계: 지급 기한을 명시하고 협의 요청. 금액과 날짜는 [ ]로 비워 둬. 보내는 사람은 예시컴퍼니 경리팀 김하늘, 받는 곳은 모퉁이 커피 최민재 대표. 말투는 정중하되 요청 사항은 분명히.
세금계산서 공급가액이 잘못 발행되었다. 정정 발행을 요청하는 메일을 5문장 이내로 써줘. 원 계산서 번호와 올바른 금액은 [ ]로 비워.
증빙을 표로 바꾸기
영수증 사진이 쌓였을 때 항목, 날짜, 금액을 표로 정리해 달라고 시키면 상당 부분 맞게 나옵니다. 다만 흐릿한 글자는 숫자를 틀리게 읽고, 8과 3, 1과 7이 자주 바뀝니다. 그래서 AI가 만든 표를 다시 한 번 원본과 대조하는 시간이 따로 필요합니다. 그 시간을 합쳐도 직접 입력보다 빠른지가 기준입니다. 영수증이 20장 이하면 직접 치는 편이 낫고, 100장이 넘으면 AI가 낫습니다.
사업자등록번호, 카드번호, 거래처 계좌번호가 보이는 사진은 올리기 전에 가립니다.
아래는 법인카드 사용 내역을 복사한 텍스트다. 날짜, 가맹점, 금액, 항목(식대, 교통비, 사무용품, 기타)으로 표를 만들어줘. 항목이 애매하면 "확인 필요"로 표시. 마지막에 항목별 합계는 계산하지 말고 빈 칸으로 둬. 합계는 내가 엑셀로 낼 거야. [내역 붙여넣기]
합계를 일부러 빼는 게 요령입니다. 합계는 엑셀 SUM이 정확합니다.
장부에 들어가는 숫자는 엑셀이 계산합니다
이 목록은 결과가 장부와 신고서에 남는 일입니다.
- 합계, 부가세, 원천세, 감가상각 같은 확정 계산. AI에게 계산하라고 하면 중간에 자릿수를 틀리는 일이 있습니다.
- 계정과목 최종 분류. 참고용 후보는 받아도 되지만 판단은 회계 기준과 회사 방침에 따라 사람이 합니다.
- 세무 신고 기준과 공제 한도 확정. 세무사 또는 국세청 공지로 확인합니다.
- 거래처 사업자번호, 계좌번호, 대표 연락처, 급여 대장 입력.
- 결재 올린 금액이 맞는지 AI에게 묻는 것. 검토자가 AI라면 아무도 검토하지 않은 것과 같습니다.
숫자 검증, 이렇게 한다
AI가 말한 세율이나 공제 한도는 해마다 바뀝니다. 과거 데이터로 학습했기 때문에 틀린 숫자를 현재 기준처럼 말하는 일이 흔합니다.
| AI가 한 일 | 검증 방법 |
|---|---|
| 함수를 만들어 줌 | 5~10행에 먼저 적용, 손 계산과 비교 |
| 표로 옮김 | 행 수 일치 확인, 금액 합계를 원본과 대조 |
| 메일에 금액을 넣음 | 원 청구서와 한 글자씩 대조 |
| 세법·회계 기준을 설명함 | 국세청, 회계 기준 원문으로 확인 |
| 계산을 직접 해 줌 | 엑셀 또는 계산기로 재계산 |
자주 묻는 질문
AI가 엑셀 계산도 해주나요?
간단한 계산은 맞는 경우가 많지만 틀릴 때도 자신 있게 말합니다. 계산은 엑셀에 하게 하고, AI에게는 함수를 묻는 쪽이 안전합니다.
회사 장부 파일을 올려도 되나요?
회사 보안 규정을 먼저 확인하세요. 올린다면 거래처명, 금액을 가상 값으로 바꾼 샘플 파일이 안전합니다.
무료 AI로도 충분한가요?
함수 질문과 메일 초안은 무료로도 충분합니다. 파일 첨부 횟수 제한이 걸리면 그때 유료를 고민하면 됩니다. 요금은 요금표 페이지에서 확인하세요.
세금 질문을 AI에게 해도 되나요?
개념 설명은 참고가 되지만 세율, 한도, 신고 기한은 국세청 또는 세무사에게 확인해야 합니다.
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2026-11-05 작성. 작성 원칙