코파일럿 vs 챗GPT: 워드·엑셀 안이면 코파일럿 (2026)

결론부터

워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 안에서 바로 AI를 부르고 싶다면 코파일럿입니다. 그 밖에 질문하고 글 쓰고 자료를 분석하는 범용 대화라면 챗GPT입니다. 헷갈리는 건 코파일럿이 세 가지라는 점입니다. 로그인하면 무료인 Copilot, 개인 Microsoft 365 구독에 붙는 것, 회사가 사 주는 Microsoft 365 Copilot이 서로 다릅니다.

이름이 같은 세 가지

요금은 미국 달러 기준이고 한국 결제 금액과 다릅니다. 업무용은 회사 관리자가 라이선스를 배정하므로 개인이 따로 살 일이 드뭅니다.

이름도 바뀌고 있습니다. 공식 안내에 Project가 Notebook으로, Tasks가 Cowork로, Deep Research가 Researcher로 바뀌었다고 나옵니다. 인터넷에 떠도는 옛 글과 메뉴 이름이 다를 수 있습니다.

누가
무료 Copilot
개인
개인 Microsoft 365 구독
개인, 가족
Microsoft 365 Copilot (업무용)
회사, 소규모 사업장
요금
무료 Copilot
마이크로소프트 계정으로 로그인하면 무료. 일부 기능은 사용 한도 있음
개인 Microsoft 365 구독
Personal 월 $9.99, Family $12.99, Premium $19.99, Pro $99.99
Microsoft 365 Copilot (업무용)
기존 Microsoft 365 Business 구독에 추가. Copilot Business 애드온 월 $25.20(연 결제 $21, 프로모션 $18)
특징
무료 Copilot
채팅, 검색, 이미지 만들기. 웹, 윈도우, 맥, 모바일 앱
개인 Microsoft 365 구독
구독 등급이 높을수록 Copilot 사용량이 늘어남
Microsoft 365 Copilot (업무용)
워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈 안의 Copilot. 회사 데이터 기반 대화
데이터
무료 Copilot
개인 계정
개인 Microsoft 365 구독
개인 계정
Microsoft 365 Copilot (업무용)
회사 보호 정책 안에서 처리. 질문과 답이 모델 학습에 쓰이지 않는다고 명시

	무료 Copilot	개인 Microsoft 365 구독	Microsoft 365 Copilot (업무용)
누가	개인	개인, 가족	회사, 소규모 사업장
요금	마이크로소프트 계정으로 로그인하면 무료. 일부 기능은 사용 한도 있음	Personal 월 $9.99, Family $12.99, Premium $19.99, Pro $99.99	기존 Microsoft 365 Business 구독에 추가. Copilot Business 애드온 월 $25.20(연 결제 $21, 프로모션 $18)
특징	채팅, 검색, 이미지 만들기. 웹, 윈도우, 맥, 모바일 앱	구독 등급이 높을수록 Copilot 사용량이 늘어남	워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈 안의 Copilot. 회사 데이터 기반 대화
데이터	개인 계정	개인 계정	회사 보호 정책 안에서 처리. 질문과 답이 모델 학습에 쓰이지 않는다고 명시

장면 하나: 회의록 정리와 엑셀 정리

아웃룩에 쌓인 메일 스레드를 요약하고 파워포인트 초안을 만들 때, 코파일럿의 장점은 앱 안에서 바로 된다는 점입니다. 파일을 옮기고 붙여넣는 과정이 사라집니다.

엑셀도 마찬가지입니다. 시트 안에서 수식과 분석을 요청하면 결과가 시트에 들어갑니다. 챗GPT에서는 파일을 올려 받고 다시 내려받는 왕복이 생깁니다.

반대로 챗GPT가 나은 일도 있습니다. 문서 앱과 상관없는 질문, 아이디어 회의, 코드 질문 같은 범용 대화입니다. 코파일럿 공식 안내는 어떤 모델을 쓰는지 밝히지 않고 있어서 모델 성능을 비교해서 적지 않았습니다.

고르는 기준 네 줄

회사가 Microsoft 365를 쓰고 Copilot 라이선스가 배정돼 있다 → 코파일럿이 기본, 챗GPT는 보조.
개인이고 Office를 거의 안 쓴다 → 챗GPT 무료로 시작.
개인인데 워드, 엑셀을 자주 쓴다 → 무료 Copilot부터, 부족하면 Microsoft 365 Personal이나 Premium.
회사 자료를 AI에 넣어야 한다 → 회사가 허락한 도구만. 개인 챗GPT 계정에 붙여넣지 마세요.

구독 두 개를 하나로 줄이는 순서

이미 Microsoft 365를 구독 중이면 Copilot 앱이 포함되어 있습니다. 새로 결제하기 전에 내 구독에 뭐가 들어 있는지 먼저 보세요.

챗GPT 유료 가격은 이 사이트 요금표에서 볼 수 있습니다. 무료 Copilot과 무료 챗GPT를 같이 쓰고, 한도에 걸릴 때만 한 곳을 결제하는 방식이 가장 쌉니다.

회사 계정과 개인 결제 사이의 보안 문제

가족 구독(Family)은 AI 기능이 구독 소유자에게만 적용된다고 공식 페이지에 나옵니다. 가족 모두가 Copilot을 쓸 수 있는 게 아닙니다.

회사 계정으로 로그인한 Copilot과 개인 계정 Copilot은 데이터 취급이 다릅니다. 같은 창처럼 보여도 어느 계정인지 화면 오른쪽 위에서 확인하세요.

일부 고급 기능은 사용량 기반 요금이 따로 붙습니다. 업무용에서는 관리자가 한도를 정합니다.

로그인 계정이 갈라놓는 것

코파일럿에서 가장 자주 일어나는 혼란은 계정입니다. 회사 메일로 로그인하면 회사 데이터와 보호 정책 안에서 움직이고, 개인 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 개인 앱이 됩니다. 같은 로고인데 할 수 있는 일이 다릅니다.

그래서 회사에서 Copilot이 안 보인다는 질문의 답은 대개 라이선스입니다. 업무용 Copilot은 Microsoft 365 비즈니스 구독에 붙는 애드온이라, 관리자가 배정하지 않으면 메뉴 자체가 없습니다. 개인이 해결할 수 있는 문제가 아닙니다.

반대로 퇴근 후에는 개인 계정의 무료 Copilot이나 챗GPT를 쓰고 회사 자료는 넣지 않는 식으로 선을 긋는 게 안전합니다.

업무용 Copilot에는 고급 기능이 사용량 기반으로 따로 과금되는 항목이 있습니다. 공식 안내에 Cowork, Code, Autopilot 같은 기능이 Copilot Credits로 청구된다고 나옵니다. 팀에서 쓸 때는 관리자가 한도를 걸 수 있는지 확인하세요.

같은 회의록을 양쪽에 넣어 보기

같은 일을 두 곳에 시켜 보기

아래 회의 메모를 요약해서 ①한 줄 결론 ②결정된 일 ③담당자와 기한이 정해지지 않은 일로 나눠 줘. 담당자와 기한은 지어내지 말고 메모에 없으면 "미정"이라고 써.

[여기에 가상의 회의 메모를 붙여넣기. 예: 김하늘, 이준호 두 명이 신제품 안내문을 논의함...]

개인 챗GPT에는 실제 회사 회의록을 넣지 마세요. 가상의 메모로 비교해 보면 충분합니다.

자주 묻는 질문

무료 Copilot은 정말 무료인가요?

공식 페이지에 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 무료라고 나옵니다. 일부 기능은 사용 한도가 있고 더 많이 쓰려면 유료 플랜이 필요합니다.

Microsoft 365 Copilot과 Copilot은 같은 건가요?

다릅니다. 앞쪽은 회사용 라이선스로 앱 안에서 회사 데이터를 다루고, 뒤쪽은 개인 계정의 채팅 앱입니다.

코파일럿이 챗GPT보다 똑똑한가요?

공식 페이지가 모델을 밝히지 않아서 비교할 근거가 없습니다. 같은 질문을 두 곳에 해 보고 판단하세요.

회사에서 코파일럿을 써도 정보가 새지 않나요?

공식 안내는 업무용 Copilot의 질문과 답이 모델 학습에 쓰이지 않고 조직 보호 정책 안에 있다고 설명합니다. 다만 회사 정책이 우선이니 보안팀 지침을 보세요.