AI로 보고서를 발표 슬라이드로 만들기

준비물

• 컴퓨터
• Claude 또는 ChatGPT 계정 (PPTX 파일 만들기와 내려받기는 플랜과 시기에 따라 다를 수 있어 유료 플랜이 필요할 수 있습니다)
• 슬라이드로 바꿀 문서 (워드, PDF, 메모 어느 것이든 글로 붙여넣을 수 있으면 됩니다)
• 파워포인트 또는 구글 슬라이드 (내려받은 파일 열기용)
• 회사 템플릿이 있다면 템플릿 파일(.pptx)

이런 결과가 나옵니다

슬라이드 구성안(장별 제목과 핵심 메시지), 말할 내용 메모, 그리고 PPTX 파일. 아래 예시는 가상의 보고서에서 뽑은 10장 구성입니다.

따라 하기

1. 1

   발표 대상, 시간, 목적을 먼저 적기

   메모장에 세 줄을 적습니다. 누구에게(대상), 몇 분 동안(시간), 무엇을 얻으려고(목적: 승인, 공유, 설득 중 하나). 이 세 줄이 프롬프트의 가장 중요한 부분입니다.

   이렇게 되면 성공세 줄이 모두 구체적이면 됩니다. "팀장님께 10분 동안 승인받기"는 좋고, "발표하기"는 막연합니다.

2. 2

   보고서를 글로 붙일 준비하기

   워드나 PDF를 열어 전체를 선택(Ctrl+A)해 복사합니다. 표나 그림이 중요하면 표의 숫자만이라도 글로 같이 복사합니다. 파일을 첨부해도 되는 대화창이라면 클립 버튼으로 올려도 됩니다.

   이렇게 되면 성공메모장에 붙여넣었을 때 주요 숫자와 결론이 보이면 됩니다.

   팁기밀이나 개인정보가 있으면 이름과 회사명을 가명으로 바꾸고 올리세요. 외부 서비스에 올려도 되는 문서인지 회사 규정을 확인하세요.

3. 3

   구성안 먼저 요청하기

   claude.ai 또는 chatgpt.com 에 로그인합니다. 아래 프롬프트에 발표 정보를 쓰고 마지막 줄에 보고서를 붙여넣어 보냅니다. 처음에는 장별 제목 목록만 받는 게 좋습니다.

   붙여넣을 프롬프트프롬프트 복사

   아래는 내가 쓴 보고서야. 이걸로 10장짜리 발표 슬라이드를 만들어줘.
   
   발표 대상: 팀장과 팀원 8명
   발표 시간: 10분
   목적: 이 안건을 승인받는 것
   
   규칙:
   - 슬라이드 제목은 주제어가 아니라 한 문장 결론으로 써줘 ("현황" 대신 "이용률이 41%로 낮다")
   - 슬라이드 한 장에 핵심은 하나, 글은 3줄 이하
   - 숫자는 보고서에 있는 것만 쓰고, 없는 수치는 만들지 마
   - 마지막 장은 "결정 요청"으로
   - 장마다 발표자가 말할 내용을 2~3문장으로 따로 적어줘
   
   먼저 장별 제목 목록만 보여줘. 내가 확인하면 내용을 채울게.
   
   (여기에 보고서를 붙여넣기)

   내 것으로 바꿀 곳

   • 장 수, 발표 시간, 발표 대상을 내 상황으로 바꿉니다. 10분이면 보통 8~10장이 적당합니다.
   • "목적" 줄은 빼먹지 마세요. 설득인지 보고인지 교육인지에 따라 구성이 통째로 달라집니다.
   • 마지막 줄은 3단계에서 보고서 글로 바꿉니다.

   더 자세히 지시하고 싶다면 (조금 기술적인 버전)

   이 버전 복사

   위 구성안을 슬라이드 파일(.pptx)로 만들어줘.
   - 16:9 비율, 제목 슬라이드 + 내용 슬라이드 + 마무리 슬라이드
   - 폰트는 맑은 고딕, 제목 32pt, 본문 20pt 이상
   - 장마다 발표자 노트에 말할 내용 입력
   - 표와 그래프가 필요한 곳은 원본 수치로 직접 만들어줘

   이렇게 되면 성공장마다 한 문장 결론 제목이 10줄로 나오면 성공입니다.

   팁슬라이드를 한 번에 다 만들면 고치기 어렵습니다. 구성(제목 목록)을 먼저 확정하고 내용을 채우세요.

4. 4

   말로 고치기

   구성안을 읽고 순서와 빠진 내용을 말로 고칩니다. 구성이 마음에 들면 "이 구성으로 장마다 3줄 이하의 내용과 발표자 메모를 채워줘"라고 합니다.

   팁이렇게 말하면 됩니다. "3번과 4번 순서를 바꿔줘", "비용 슬라이드를 하나 더 만들어줘", "너무 많아. 8장으로 줄여줘", "결론을 맨 앞으로 옮겨줘", "반대 의견이 나올 만한 질문 3개와 답변도 추가해줘"

5. 5

   PPTX 파일로 받기

   "이 슬라이드를 파워포인트(.pptx) 파일로 만들어줘"라고 말합니다. 도구가 파일을 만들 수 있으면 다운로드 링크가 나옵니다. 눌러 저장하고 파워포인트나 구글 슬라이드에서 엽니다. 파일 생성이 안 되는 경우라면 슬라이드별 글을 복사해 파워포인트에 직접 붙여넣거나, 구글 슬라이드의 AI 기능을 쓰세요.

   이렇게 되면 성공내려받은 파일을 열었을 때 슬라이드가 10장 보이면 성공입니다.

   팁파일 만들기 기능이 계정과 시기에 따라 달라서 이 단계는 직접 해보고 확인하세요. 안 되더라도 구성안과 말할 내용만으로도 시간은 크게 줄어듭니다.

6. 6

   회사 템플릿에 옮기기

   회사 템플릿 파일(.pptx)을 열고 새 슬라이드를 추가한 뒤, 내려받은 파일의 슬라이드를 복사해 붙여넣습니다. 붙여넣을 때 나오는 옵션에서 "대상 테마 사용"(또는 대상 서식 사용)을 고르면 템플릿 서식으로 바뀝니다. 템플릿 파일을 AI에 올릴 수 있다면 "이 템플릿 서식으로 만들어줘"라고 요청하는 방법도 있습니다.

   이렇게 되면 성공글꼴, 색, 로고 위치가 회사 템플릿과 같아지면 성공입니다.

7. 7

   발표 전 점검하기

   숫자를 보고서 원문과 대조하고, 발표자 메모를 소리 내어 읽으며 시간을 재봅니다. 10분 발표라면 슬라이드당 1분을 넘지 않게 맞춥니다.

   이렇게 되면 성공시간이 목표 안에 들어오고, 모든 숫자가 원문에서 확인되면 끝입니다.

막히면

다음에 해볼 것

• 고급 프롬프트로 PPTX 형식(폰트, 크기, 노트)을 직접 지정할 수 있습니다.
• 같은 보고서로 1분 요약본, 메일 본문, 회의 공지글도 이어서 만들어 보세요.

여기 쓰인 기능

다른 레시피